Datenverarbeitung

Datenschutzbelehrung

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die

KjG St. Ludgerus und Martin

Wehmenkamp 22

45131 Essen

Deutschland

Telefon:                       01637018158  

E-Mail:             info@kjg-luma.de 

Website:           www.kjg-luma.de

2. Zweck der Verarbeitung 

  1. Ihre personenbezogenen Daten, respektive die Ihres Kindes werden nur verarbeitet, soweit dies zur Wahrnehmung der Aufgaben der KjG St. Ludgerus und Martin erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
  2. Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeits- und/oder Teilnehmer*innen- bzw. Elternarbeit der Veranstalterin. 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

  1. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage.

Sollte eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein, beziehen wir uns auf § 6 Abs. 1 lit. d KDG. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, beziehen wir uns auf § 6 Abs. 1 lit. e KDG als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht, so dient § 6 Abs. 1 lit. g KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

  • Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos und weiterer Daten (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.d) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen bzw. ihrer gesetzlichen Vertreter*innen, mithin gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG. 

4. Kategorien von personenbezogenen Daten

Zur Erfüllung unserer Aufgaben benötigen wir je nach Veranstaltung folgende Daten der Mitglieder bzw. Teilnehmenden: Vor- und Nachname, Geburtstdatum bzw. Alter, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Allergien, Krankheiten und weitere Gesundheitsinformationen, Notfallkontakte, Bankverbindung. Bei abweichender*m Beitragszahler*in benötigen wir Name, Anschrift und Bankverbindung des*der Kontoinhabers*in. 

  • Die Veranstaltung findet in Kooperation mit der KjG St. Andreas statt. Daher werden alle relevanten Daten mit dieser geteilt. 
  • Für die Beantragung von Fördermitteln werden die notwendigen Daten an den BDKJ Stadtverband Essen, der Stadt Essen, den BDKJ Diözesanverband Essen, das Land NRW und an den KjG Diözesanverband Essen weitergegeben.
  • Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung erforderlich ist, werden die notwendigen Daten an ärztliches Fachpersonal, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. 
  • Für die Veröffentlichung und Übermittlung von Fotos und/oder Videos werden eben diese an Personen und Firmen weitergegeben, denen spezifisch in der Veranstaltungsanmeldung ausdrücklich zugestimmt wurde. 
  • Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten (mit Ausnahme der Fotos, s. 6b) nur für die Dauer der Ferienfreizeit bzw. für die Zeit, die für die Abwicklung notwendig ist. Deine Daten werden nach Wegfall des Verarbeitungszwecks gesperrt oder gelöscht. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungsfristen. Ist dies der Fall werden die entsprechenden Daten erst mit Ablauf dieser gesetzlichen Speicherfristen gelöscht.
  • Fotos und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeits- und/oder Teilnehmer*innen- bzw. Elternarbeit der Veranstalterin gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung der betroffenen Person bzw. ihrer gesetzlichen Vertretung auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert zum Aufbau eines Fotoarchivs und zur Dokumentation der Arbeit der KjG St. Ludgerus und Martin. 

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und/oder Videos sind Sie vertraglich dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrundeliegende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was eine Teilnahme an der Veranstaltung ausschließt.

8. Betroffenenrechte 

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte hinsichtlich der betreffenden personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunft über die Verarbeitung (§ 17 KDG)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (§ 18 KDG)
  • Löschung nicht mehr benötigter Daten (§ 19 KDG)
  • Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
  • Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG)
  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Katholisches Datenschutzzentrum

Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund

Tel.: 0231/138985-0

E-Mail: info@kdsz.de